Facility Management: Sanificazione Aziendale e Continuità Operativa nel Contesto Post-COVID-19

Il contesto operativo aziendale ha subito profonde trasformazioni a seguito dell’entrata in vigore del Protocollo condiviso per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro.

Firmato a marzo del 2020 su invito del Presidente del Consiglio dei Ministri e successivamente integrato con il DPCM 10 aprile 2020, tale protocollo illustra importanti linee guida per la prosecuzione delle attività produttive.

Le aziende sono chiamate a rispettare rigorose condizioni al fine di tutelare la salute di chi opera negli spazi di lavoro. La mancata conformità a tali normative comporta la sospensione immediata delle attività fino all’aderenza completa alle disposizioni. Oltre alle sfide economiche affrontate, la conformità al Protocollo ha spinto molte aziende a rivedere strategicamente i propri processi organizzativi. In particolare, il settore del Facility Management si è trovato a fronteggiare l’emergenza, richiedendo un supporto urgente per semplificare i processi organizzativi. La digitalizzazione si presenta come la soluzione ideale per garantire la sicurezza dei lavoratori, la continuità operativa e il monitoraggio delle attività necessarie per la conformità aziendale.

Pulizie e Sanificazione aziendale contro Covid-19 ad Ancona – Impresa pulizie e  sanificazione

 

Semplificare la Riorganizzazione Aziendale Attraverso la Digitalizzazione

L’adeguamento al Protocollo è stata una sfida per molte imprese, che hanno dovuto riprogrammare strategicamente le attività per garantirne la continuità. La riorganizzazione aziendale è divenuta una necessità impellente, soprattutto nel settore del Facility Management.

 

Gestione Efficace e Integrata dei Processi di Facilities

Il Protocollo richiede la pulizia giornaliera e la sanificazione aziendale periodica degli ambienti di lavoro.

Oltretutto, le aziende ubicate in aree geografiche in cui si è registrato un alto numero di contagi dovranno programmare interventi di sanificazione straordinaria al momento della riapertura, in aggiunta alle ordinarie attività di pulizia giornaliere.

PlanGei è il software che permette di gestire i processi di facilities in modo semplice. Consente la pianificazione, il monitoraggio e l’archiviazione strategica di interventi di manutenzione e pulizia. Inoltre, la documentazione relativa a ogni fase organizzativa viene tracciata in modo accurato.

 

Garanzia di Continuità Operativa Nonostante il Distanziamento Sociale

Armando Casella, CEO di Bimfactory, afferma che “il distanziamento sociale sta accelerando il processo di transizione digitale. Il muro della resistenza al cambiamento comincia, per necessità, a sgretolarsi anche nella filiera delle costruzioni”.

Non solo l’obbligo di evitare assembramenti ha incentivato lo smartworking, ma ha favorito l’adeguamento a sistemi di comunicazione e scambio di informazioni che sopperiscono all’impossibilità di incontrarsi personalmente. PlanGei è la piattaforma cloud che funge da punto di incontro e condivisione tra clienti, fornitori, utenti e manutentori, i quali potranno partecipare attivamente a ogni processo organizzativo ed essere allineati in tempo reale grazie all’app mobile.

 

Soddisfazione di Elevati Standard Qualitativi Tramite Ottimizzazione di Tempi e Costi

Le misure prescrittive del Protocollo hanno rallentato il flusso lavorativo, rendendo cruciale l’ottimizzazione delle attività di mantenimento e sviluppo delle facilities. PlanGei genera workflow dinamici e personalizzati. Consente la standardizzazione dei processi di manutenzione e  semplifica l’organizzazione strategica per raggiungere elevati standard qualitativi.

 

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La sanificazione aziendale diventa un elemento integrante della continuità operativa, garantendo un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative.

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