Il Facility management e la gestione dei servizi a supporto, costituiscono a livello economico una voce di spesa considerevole nel bilancio di ogni impresa. È importante mantenere costantemente alta la qualità dei servizi ma al contempo è necessario ottimizzare i costi dei servizi.
Le componenti nell’ambito Facility Management sono molteplici per questo necessitano di una piattaforma di gestione, vediamo alcuni esempi:
- Gestione delle strutture | L’area personalizzata per gli impianti o il singolo building
- Attività di manutenzione straordinarie e programmate |Prevedere workflow personalizzati
- Servizi di pulizia e sanificazione | Fornire servizi personalizzati
- Segnalazioni e Ticket | APPlicazioni in grado di aprire ticket di segnalazione guasti, richieste straordinarie, preventivi
- Gestione dei tecnici interni e dei fornitori | APPlicazioni di esecuzione a supporto delle attività tecniche
- Strumenti di condivisione e collaborazione | Profilazione degli utenti per la raccolta ed elaborazione deidati
- Document management | Repository di manuali, archivio foto e documentazione inerente alle singole entità
- Gestione economica e consuntivazione | Rendicontazione ore e materiali impiegati per la gestione delle attività
Ne consegue che, l’ottimizzazione dei costi aziendali deve partire dalla digitalizzazione dei processi, l’obiettivo è quello di eliminare gli sprechi e migliorare le inefficienze mediante l’adozione delle nuove tecnologie.
Come efficientare I costi aziendali attraverso strategie mirate
Per realizzare un piano di efficientamento dei costi è necessario stabilire una strategia d’azione volta a migliorare gli aspetti operativi.
PlanGei CLOUD in tal senso si colloca come una piattaforma applicativa efficace e funzionale.
Standardizzare, semplificando le azioni di ciascuna risorsa coinvolta nel processo, ma anche le operazioni, le tempistiche e la modalità di esecuzione delle attività.
Valorizzare il Team di lavoro per ottenere risultati migliori, ne consegue una soddisfazione dei clienti.
Progettare, pianificare e gestire le attività dell’azienda, PlanGei è in CLOUD disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il patrimonio dati consente di creare report e statistiche.
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