ATTIVITÀ PROGRAMMATE E MANUTENZIONE PREVENTIVA
Automatizza i piani ricorrenti, gestisci le scadenze e trasforma la manutenzione da reattiva a preventiva su siti, asset, contratti e normative.
Grazie a un motore di programmazione automatica e intelligente, PlanGei genera i calendari di manutenzione e i servizi di facility su misura per la tua organizzazione, eliminando le gestioni manuali e garantendo la massima conformità nel tempo.
Dalla gestione in emergenza al controllo preventivo
Gestire manutenzione e facility solo quando si verifica un guasto significa lavorare in costante emergenza: scadenze dimenticate, mancato rispetto delle normative, attività non documentate e difficoltà a dimostrare il lavoro eseguito.
Con le Attività Programmate di PlanGei cambi prospettiva: pianifichi in anticipo ogni intervento per sito, impianto o contratto. Il motore di programmazione automatica trasforma capitolati, obblighi normativi e standard interni in scadenze e Ordini di Lavoro (ODL) controllati nel tempo, assegnati automaticamente alle risorse corrette.
Piani di Attività Personalizzabili e Configurabili
Con PlanGei puoi configurare:
- Piani per Sito ed Edificio: applica piani dedicati in base a immobile, sede o area geografica;
- Piani per Asset e Impianto: associa manutenzioni ricorsive a specifici macchinari, apparati o dotazioni tecniche;
- Piani per Contratto o Capitolato: trasforma gli adempimenti contrattuali e le scadenze concordate in attività esecutive;
- Piani per Normativa e Sicurezza: pianifica verifiche periodiche, ispezioni e controlli richiesti dalle norme di legge (D.Lgs. 81/08, controlli antincendio, ecc.);
- Frequenze e Ricorrenze Flessibili: imposta intervalli giornalieri, settimanali, mensili, semestrali, annuali o regole personalizzate.
Cosa puoi programmare con PlanGei?
Non solo manutenzione tecnica ordinaria, ma qualsiasi servizio di facility management ricorrente:
- Manutenzione Tecnica Preventiva su impianti termici, elettrici e meccanici;
- Controlli di Sicurezza e Antincendio;
- Pulizie e Servizi Recorrenti di facility;
- Audit di Controllo e Ispezioni di conformità e qualità;
- Verifiche di Procedure e Scadenze Normative.
- Calibrazioni e Revisioni su strumenti e componenti critici.
Funzionalità chiave
Generazione Automatica dei Calendari
Il motore intelligente genera automaticamente le scadenze e i calendari di manutenzione per ogni operatore o squadra, incrociando i piani con le competenze tecniche necessarie. La pianificazione può avvenire a livello centralizzato, per singola competenza o in modalità massiva (es. tramite importazione da fogli di calcolo).
Calendari Individuali e Profilati per Ruolo
Ogni figura coinvolta accede a una vista chiara e pertinente al proprio ruolo:
- Operatori e Manutentori (Interni o Esterni): visualizzano i propri calendari di lavoro, le scadenze e le istruzioni operative;
- Fornitori: accedono ed eseguono esclusivamente le attività di propria competenza;
- Facility Manager e Responsabili di Sito: monitorano i calendari generali, riprogrammano le attività e controllano eventuali ritardi o scostamenti.
Gestione Dinamica delle Variazioni
I piani manutentivi cambiano nel tempo. PlanGei applica le variazioni in modo dinamico e automatico:
- Dismissione di un asset: elimina automaticamente le attività pianificate non ancora eseguite;
- Aggiunta di un nuovo controllo: genera istantaneamente l’attività nei calendari e negli ODL esistenti;
- Tracciabilità completa: ogni variazione viene registrata tramite log di sistema e invia notifiche automatiche alle persone coinvolte.
Controllo, KPI e Notifiche sulle Scadenze
Il calendario delle attività opera anche come un sistema certificatore:
- Traccia i tempi di esecuzione, gli intervalli di validità e la conformità dell’intervento;
- Invia notifiche ed alert automatici in caso di ritardi, spostamenti o mancata esecuzione;
- Alimenta dashboard con KPI per misurare scostamenti, esiti e performance dei fornitori.
Il Ciclo Operativo:
Dal Piano all’Ordine di Lavoro (ODL)
- Configurazione: inserisci le regole e le frequenze del Piano di Attività;
- Generazione Automatica: il motore crea le scadenze e genera l’Ordine di Lavoro (ODL);
- Assegnazione: l’ODL viene assegnato al tecnico o al fornitore in base a competenze e area operativa;
- Esecuzione sul Campo: l’operatore visualizza l’attività via App Mobile (anche offline), compila checklist, inserisce tempi, foto ed eventuali ricambi;
- Certificazione e Chiusura: l’intervento viene validato e archiviato, alimentando lo storico tecnico dell’asset e della struttura.
Perché scegliere le Attività Programmate di PlanGei?
Zero Dimenticanze
Automazione completa di scadenze legali, contrattuali e manutentive.
Continuità Operativa
Riduci guasti improvvisi e fermi impianto grazie alla prevenzione.
Tracciabilità e Conformità
Storico completo delle attività svolte per audit e certificazioni.
Efficienza Gestionale
Riduci il carico di lavoro amministrativo per la creazione manuale di calendari e schede.
Piattaforma Unica e Integrata
Collegamento nativo con moduli Ticket, Asset & Site Management, App Mobile e Dashboard KPI.
