ORDINI DI LAVORO
Pianifica, assegna, esegui e controlla ogni intervento in un unico sistema digitale
PlanGei è il software per la gestione degli Ordini di Lavoro che ti permette di governare l’intero ciclo dell’intervento manutentivo: dalla pianificazione all’assegnazione, fino all’esecuzione sul campo, tracciando in modo completo attività, tempi, materiali, note e responsabilità.
Ordini di Lavoro digitali per gestire manutenzione ordinaria e straordinaria
Gli Ordini di Lavoro (ODL) costituiscono gli ordini esecutivi di manutenzione ordinaria e straordinaria o dei servizi di facility assegnati ad operatori interni, squadre tecniche o fornitori esterni.
Spesso il coordinamento degli interventi sul campo soffre di frammentazione delle comunicazioni, incertezza sui tempi e difficoltà nel tracciare consuntivi e materiali. Con PlanGei, ogni Ordine di Lavoro diventa un processo digitale completo, chiaro e condivisibile che garantisce la certezza di ciò che è stato eseguito e la certificazione del lavoro svolto.
Un workflow personalizzato per il ciclo di vita dell’intervento
PlanGei offre un workflow ampiamente personalizzabile composto da sequenze di Stati e Transizioni.
- Generazione e Pianificazione: creazione dell’ODL (da ticket, piano di manutenzione o richiesta straordinaria) e assegnazione in base a priorità, carichi di lavoro, competenze e disponibilità del personale o fornitore;
- Esecuzione sul Campo: i tecnici o i fornitori ricevono le informazioni sul campo, eseguono l’intervento, tracciano tempi, materiali e note;
- Validazione Tecnica e Amministrativa: l’Ufficio Tecnico verifica e valida la conformità dell’operazione, passando la scheda all’Amministrazione per le verifiche contabili;
- Chiusura e Archiviazione (ODL Contabilizzati): archiviazione definitiva con tracciabilità completa di storico, KPI e consuntivi.
I punti di forza e le caratteristiche chiave della gestione degli Ordini di Lavoro di PlanGei:
Avanzamento ODL in tempo reale
Tracciabilità di attività, tempi e materiali
Certificazione digitale e rapporti completi
Controllo su tecnici, team e fornitori
Piena integrazione con l’ecosistema PlanGei
L’ODL non è un elemento isolato, ma si connette nativamente a:
- Ticketing: per trasformare le segnalazioni di guasto direttamente in ordini esecutivi;
- Attività Programmate e Manutenzione Preventiva: per generare automaticamente calendari e manutenzioni ricorrenti su scadenze e normative;
- Asset & Site Management: collegando ogni intervento al singolo immobile, impianto o specifico asset con relativo storico manutentivo;
- Sicurezza HSE: fornendo al tecnico informazioni utili su DPI, procedure operative standard (SOP), restrizioni e permessi prima dell’intervento.
Gestione sul campo tramite l’App Mobile PlanGei4Tech
Grazie all’app per smartphone gli operatori sul campo possono:
- Consultare l’agenda giornaliera degli interventi e usare il navigatore integrato;
- Lavorare in modalità offline anche in locali interrati o privi di connessione;
- Registrare i tempi con cronometro o orario, inserire ricambi e allegare fotografie;
- Raccogliere firme di convalida o scansionare tag/NFC/QR Code sull’asset.
